Wie zijn we
Algemene Muziekvereniging Zeewolde (AMVZ), ons site adres is: https://www.amvz.net. Dit is het privacybeleid van de AMVZ. Dit beleid wordt verstrekt aan de huidige leden en bij een nieuwe aanmelding.
Persoonlijke gegevens
Met wie worden je gegevens gedeeld
De persoonlijke gegevens die zijn vastgelegd in de ledenlijst zijn standaard beschikbaar voor het dagelijks bestuur en deels gedeeld met andere leden. Zij zullen niet aan derden worden afgegeven.
Welke gegevens worden opgeslagen
Alleen strikt noodzakelijke gegevens worden gebruikt, verwerkt en opgeslagen door het bestuur. Strikt noodzakelijk betekent in deze dat het gaat om persoonsgegevens die nodig zijn om contributie te kunnen innen en te kunnen communiceren met de leden. Gegevens die niet nodig zijn voor deze doeleinden zijn inmiddels verwijderd. De gegevens die de AMVZ bewaart zijn alleen: NAW gegevens, geboortedatum, IBAN nummer (rekening nummer), telefoonnummer, mailadres, duur lidmaatschap. Andere leden hebben alleen toegang tot contactgegevens (NAW gegevens, telefoonnummer, mailadres).
Communicatie
Berichten aan de leden worden verspreid via e-mail. De daartoe benodigde e-mail adressen worden niet weergegeven in de aanhef van de berichten en zijn daarmee niet inzichtelijk voor anderen. Deze adressen zullen niet door de vereniging worden afgegeven aan derden, zonder toestemming van de betreffende persoon.
Hoelang we je gegevens bewaren
Persoonsgegevens worden verwijderd op het moment dat een lid zich uitschrijft bij de vereniging en vraagt om deze te verwijderen. Persoonsgegevens van voormalige leden worden bewaard indien ze zich beschikbaar stellen om later hulp te bieden aan de vereniging als externe vrijwilligers.
Social media
Bij het verwerken van online persoonsgegevens bij social media van leden onder de 16 jaar, wordt vooraf toestemming gevraagd van de ouders/verzorgers of wettelijk vertegenwoordigers.
Foto, video en audio opnames
Foto’s, video’s of audio opnames die gemaakt zijn tijdens activiteiten van de vereniging kunnen voor PR doeleinden gebruikt worden. Hierbij wordt er op gelet da deze opnames geen provocerende beelden of uitspraken bevatten.
Wijziging persoonsgegevens en klachten
Een lid van de vereniging kan op ieder moment een verzoek indienen tot inzage, correctie, verwijdering van persoonsgegevens, en heeft het recht om op ieder moment een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Een lid van de vereniging mag op ieder moment een gegeven toestemming voor een verwerking intrekken.
Website gebruik en reacties
Reacties
Als bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de gegevens getoond in het reactieformulier, het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent om te helpen spam te detecteren.
Media
Als je een geregistreerde gebruiker bent en afbeeldingen naar de site upload, moet je voorkomen dat je afbeeldingen uploadt met daarin EXIF GPS locatie gegevens. Bezoekers van de site kunnen de afbeeldingen van de site downloaden en de locatiegegevens inzien.
Cookies
Wanneer je een reactie achterlaat op onze site, kun je aangeven of je naam, je e-mailadres en site in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor je gemak zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig.
Wanneer je een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door je browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke data en heeft enkel het post ID van het artikel wat je hebt bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen.
Ingesloten inhoud van andere sites
Berichten op deze site kunnen ingesloten inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, enz.). Ingesloten inhoud van andere sites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere site heeft bezocht.
Deze sites kunnen gegevens over je verzamelen, cookies gebruiken, extra tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief het vastleggen van de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die site.
Hoelang we je gegevens bewaren
Let op: de onderstaande is niet van toepassing bij reacties op de intranet. De AMVZ maakt gebruik van een Microsoft omgeving, waardoor de gebruiksvoorwaarden van Microsoft van toepassing zijn voor alle accounts. Alleen account registraties, inloggegevens van AMVZ accounts en persoonlijke gegevens worden intern beheerd en zullen nooit met derden worden gedeeld.
Wanneer je een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren.
Voor gebruikers die zich op onze site registreren (indien aanwezig), slaan we ook de persoonlijke informatie op die ze verstrekken in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen op ieder moment hun persoonlijke informatie bekijken, bewerken of verwijderen (behalve dat ze hun gebruikersnaam niet kunnen wijzigen). Site beheerders kunnen deze informatie ook bekijken en bewerken.
Welke rechten je hebt over je gegevens
Als je een account hebt op deze site of je reacties hebt achtergelaten, kan je verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke gegevens die we van je hebben, inclusief alle gegevens die je ons opgegeven hebt. Je kan ook verzoeken dat we alle persoonlijke gegevens die we van je hebben wissen. Dit bevat geen gegevens die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligingsdoeleinden.
Waar je gegevens naar toe worden gezonden
De reacties van bezoekers worden gecontroleerd via een geautomatiseerde spamdetectie service.
